2018年11月，地球物理公司長(zhǎng)沙分公司和數(shù)據(jù)處理中心共同協(xié)作承攬的北海市不動(dòng)產(chǎn)登記檔案數(shù)據(jù)整合建庫(kù)項(xiàng)目正式開工，這是地球物理公司首個(gè)檔案數(shù)字化項(xiàng)目，對(duì)公司數(shù)據(jù)處理業(yè)務(wù)開拓具有重要意義。
按照公司項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)要求組建，由地球物理公司數(shù)據(jù)處理中心張悅擔(dān)任項(xiàng)目經(jīng)理，投入專業(yè)技術(shù)人員11人，電腦8臺(tái)，掃描儀4臺(tái)，項(xiàng)目一期需完成3萬(wàn)余冊(cè)、總計(jì)100余萬(wàn)頁(yè)的整理、掃描、處理、質(zhì)檢、入庫(kù)工作。由于項(xiàng)目工期緊，任務(wù)量大，檔案數(shù)字化加工悄然在北海市鐵山港區(qū)南康鎮(zhèn)緊鑼密鼓地進(jìn)行著。
檔案數(shù)字化加工的每個(gè)過(guò)程環(huán)環(huán)相扣，相互制約，相互影響，因而每個(gè)過(guò)程的精耕細(xì)作是數(shù)據(jù)質(zhì)量的保障。比如文件順序排放、頁(yè)號(hào)順序排列的正確與否，會(huì)直接導(dǎo)致檔案目錄著錄中數(shù)據(jù)項(xiàng)質(zhì)量的好壞，進(jìn)而影響掃描文件的命名，并決定檔案目錄信息與圖像掛接的正確率。因此，嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、一絲不茍是檔案數(shù)字化工作的基本要求。
“這一卷頁(yè)碼跳號(hào)，應(yīng)該理順”，在檔案目錄的著錄工作中，為準(zhǔn)確揭示檔案信息，真實(shí)描述檔案特征，為客戶提供精準(zhǔn)的檢索入口，提高檔案的利用效率，久違而熱烈的業(yè)務(wù)討論交流呈現(xiàn)在數(shù)字化加工現(xiàn)場(chǎng)。
“檔案紙張幅面超出了掃描儀，要拼接掃描圖像”，“掃描圖像角度太斜，要糾偏”……在檔案文件的掃描中，我們秉持嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度，為每一頁(yè)面信息的完整真實(shí)，大家不惜返工。
“標(biāo)題中有錯(cuò)別字，保管期限沒(méi)有著錄，文件中有一頁(yè)漏掃了”……在數(shù)據(jù)質(zhì)量檢驗(yàn)中，為了每一個(gè)數(shù)據(jù)項(xiàng)賦值正確無(wú)誤，為了每份文件掃描真實(shí)完整，質(zhì)量檢驗(yàn)逐條逐項(xiàng)逐份逐頁(yè)進(jìn)行審核，與懈怠說(shuō)“NO”。
檔案數(shù)字化是一項(xiàng)實(shí)實(shí)在在的工作，它需要一字字的錄入，一頁(yè)頁(yè)的掃描，每一流程的完成都是精力的消耗、時(shí)間的凝聚。我們不舍晝夜，快馬加鞭與時(shí)間賽跑；我們迎難而上，戰(zhàn)勝身體的不適和倦??；我們堅(jiān)信聚沙成塔，集腋成裘；一分耕耘，一分收獲。
檔案數(shù)字化加工，從“紙間”到“指尖”的躍遷，從傳統(tǒng)到創(chuàng)新的跨越。我們堅(jiān)信改變的路上從不平坦，跌倒了再爬起就這么簡(jiǎn)單。
